В ГД предложили проект о хранении данных работников в цифровом виде

МОСКВА, 4 февраля – РИА Новости.

Депутаты Госдумы от фракции «Новые люди» Владислав Даванков, Александр Демин и Антон Ткачев предложили разрешить работодателям хранить данные сотрудников в цифровом формате и отказаться от бессрочного хранения бумажных документов.

Соответствующее обращение направлено руководителю Росархива Андрею Артизову и имеется в распоряжении РИА Новости.

В документе отмечается, что целесообразно перейти от модели бессрочного бумажного хранения кадровых архивов к цифровой передаче данных с последующим освобождением работодателей от обязанности хранения.

Инициатива предусматривает право работодателей один раз в пять лет передавать оцифрованные кадровые документы сотрудников в централизованную государственную систему под управлением Минтруда или Социального фонда России. После подтверждения загрузки и верификации документов государством работодатели будут освобождены от дальнейшего хранения этих документов как в бумажном, так и в цифровом виде.

Авторы обращения подчеркнули необходимость обязать работодателей передавать невостребованные оригиналы личных документов (трудовые книжки, дипломы, аттестаты) в ближайший МФЦ, где работники смогут получить их по заявке через портал «Госуслуги», а также получить доступ к оцифрованным кадровым данным в виде юридически значимых выписок в личном кабинете.

По мнению инициаторов, принятие данной меры позволит снизить риск утраты архивов, уменьшить административную нагрузку на бизнес, повысить защиту трудовых прав граждан, обеспечить надежное хранение кадровой информации в цифровом формате и упростить взаимодействие между гражданами, работодателями и государством.

Источник и фото - ria.ru